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雙童:推倒“部門籬笆”!打造高效且透明的辦公環境,實現企業高效運轉!
時間:2022-7-2    來源:雙童     閱讀54次   



吸管妞導讀



倘若你來參觀過“雙童”的行政辦公區,一定會記憶猶新,因為在這里,沒有所謂的董事長辦公室,也沒有高管的獨立辦公室,所有的科室人員都在一個開放透明的環境中集體辦公。


不少客人曾提出疑惑:管理層為什么要和基層行政人員一起辦公呢?在這樣的環境中辦公不會不習慣嗎?下面,吸管妞就來說說其中的原因吧!

“雙童”簡約明亮的集體辦公室


雙童開放、平等、透明的辦公區

早在2016年,“雙童”把老板和一眾高管“趕出”獨立辦公室,取而代之的是一個開放、平等、透明的辦公環境。即便是董事長樓仲平所在的集體辦公室,也看不見任何的名貴與奢華,只有簡約、高效、細膩、溫馨和極致的精細。


“雙童”樓仲平也在行政辦公室里辦公

在“雙童”的集體辦公室里,沒有旁人想象中的拘謹、壓抑,而是意想不到的高效、輕松:抬頭就能看到老板在辦公,轉頭就能與同事溝通,一提問就會有人來解答。


樓仲平所在的行政中心辦公室有一個獨立的茶水洽談間,與辦公區域僅憑樓仲平的書架隔開。這個茶水間也不是董事長樓仲平的專屬,公司內眾多來客的接待都可以安排在這里,無論是樓仲平親自接待的客人還是普通行政人員的客人都一視同仁。


行政中心茶水洽談室


打破部門心墻,言傳身教、共同提升

其實,在剛開始集體辦公時,大家確實會存在拘謹,但久而久之,在彼此的共同包容與協作之下,這種辦公模式互通互聯、高效便捷的優勢也會隨之顯現?!半p童”之所以打造這樣的透明式辦公環境,原因有三:


1、部門互聯化


在這樣的辦公環境中,需要各部門合作的工作任務不再需要層層上報,最終由高層進行工作協調,而是從原點開始,以解決事務為導向,避免了時間成本的浪費。


以解決事務為導向,各部門隨時溝通


同時,透明式辦公環境有助于消除部門之間的隔閡,緊密工作聯系,提升部門工作效率,促進部門之間的配合與協作。平時需要溝通和協調的工作只需“一轉頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!


銷售部辦公區


 2、組織扁平化


舉個例子:A向B下達任務分配時,可能B接收到的信息量只有80%,而B去安排C進行實施時,可能C接收到的信息量只剩下最初的60%,而實施后收獲的結果可能只有40%,這就是信息傳遞的失真。

各部門主管與員工一起辦公


而“雙童”開放、平等、透明的辦公環境則可以消除層級感,使工作更加高效便捷,避免信息失真的同時,整體的辦公環境也更加的開放!

3、權隨責走,人隨事動

“雙童”有明確的責任制度,當需要跨部門協作時,不需要經過董事長、總經理等一層層的協調與審批,只需要事務主管部門組織召集相關部門進行協調后即可開展工作,“權隨責走,人隨事動”的辦公模式極大幫助了公司各項事務的高效推進。


每個部門解決事務的效率更高


當各部門以解決事務為核心,讓權力隨事務轉移,一切以工作結果為導向時,不但實現了跨部門的協作與探討,同時將老板從繁雜的事務中解放出來,從而有精力聚焦到更有價值的事務中。



?結語

“雙童”推倒部門之間的籬笆,將各部門緊密連接,不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!通過實施目標管理和層級開放,弱化上下級關系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性討論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協力解決,從而實現企業高效運轉!



兩位領頭人的工位緊緊相鄰

 
 
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